JAKARTA - AD ART adalah dokumen penting yang harus dimiliki ketika mendirikan sebuah organisasi atau perusahaan.
Dokumen ini wajib dilengkapi bersama dokumen legal lainnya seperti Akta Pendirian, SK Menteri Hukum, Nomor Induk Usaha, serta izin resmi untuk menjalankan kegiatan usaha.
Kelengkapan dokumen-dokumen ini memastikan bahwa aktivitas yang dilakukan organisasi atau perusahaan tersebut sah secara hukum dan berada dalam koridor izin yang telah diberikan.
Jika sebuah organisasi atau perusahaan tidak mengantongi legalitas yang sah, maka segala aktivitasnya dapat dianggap melanggar aturan dan bisa dinyatakan tidak resmi atau ilegal.
Di antara dokumen penting yang dibutuhkan, salah satunya adalah Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga, atau yang dikenal sebagai AD ART.
Dokumen AD ART mencakup berbagai ketentuan yang menjadi panduan bagi pengurus dan anggota dalam menjalankan organisasi maupun perusahaan.
Isi dari dokumen ini biasanya meliputi aturan teknis dalam pengelolaan internal, regulasi mengenai keanggotaan, hingga prosedur pembubaran dan aturan-aturan khusus lainnya yang diperlukan.
Penyusunan AD ART dilakukan oleh para pendiri organisasi atau perusahaan dan harus disepakati bersama oleh seluruh anggota.
Karena menjadi dasar utama dalam menjalankan kegiatan organisasi, keberadaan AD ART sangat penting dan menjadi acuan yang mengikat semua pihak yang terlibat.
Walaupun bersifat mengikat, isi dari AD ART tetap bisa mengalami perubahan jika diperlukan.
Perubahan tersebut umumnya dicantumkan dalam dokumen dan menyesuaikan dengan perkembangan kebijakan organisasi atau perusahaan yang bersangkutan.
Oleh karena itu, AD ART tidak bersifat kaku dan dapat disesuaikan demi mendukung dinamika internal yang terus berkembang.
Pada dasarnya, AD ART adalah fondasi utama yang menjamin keteraturan dan keabsahan operasional dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
AD ART adalah
AD ART adalah dokumen panduan yang memuat berbagai peraturan penting bagi seluruh anggota dalam suatu organisasi atau perusahaan.
Di dalamnya tercantum ketentuan mengenai keanggotaan, pengelolaan operasional, hingga prosedur pembubaran organisasi. Dokumen ini bersifat mengikat bagi setiap individu yang terlibat dalam struktur organisasi.
Penyusunan AD ART dilakukan oleh para pendiri organisasi atau perusahaan, dan seluruh isinya harus disetujui secara kolektif oleh para pengurus serta anggota yang terlibat.
Selain itu, AD ART juga sering memuat ketentuan teknis seperti mekanisme penerbitan saham, audit laporan keuangan, pembagian dividen, serta pemberian hak suara.
Semua hal ini menjadi pedoman penting untuk memastikan kelancaran operasional dan penyelesaian tugas sehari-hari dalam sebuah organisasi atau perusahaan.
Perbedaan dari AD ART
Anggaran Dasar, yang juga dikenal sebagai AD, merupakan seperangkat aturan pokok yang mengatur hubungan antara organisasi dengan para anggotanya guna menciptakan suasana yang tertib dalam menjalankan roda organisasi.
Dokumen ini biasanya memuat ketentuan mendasar yang menjadi landasan utama dalam menyusun berbagai aturan lain yang mengatur kehidupan organisasi secara keseluruhan.
Sementara itu, Anggaran Rumah Tangga atau ART berfungsi sebagai uraian rinci dari peraturan-peraturan yang telah tercantum dalam AD.
ART umumnya mencakup hal-hal teknis terkait urusan internal organisasi, termasuk ketentuan mengenai keanggotaan, aspek administratif, hak serta kewajiban para pengurus dan anggota, dan aspek lain yang menunjang keberlangsungan organisasi.
Fungsi AD ART
AD ART berperan sebagai panduan pokok bagi seluruh pengurus dan anggota dalam merumuskan berbagai ketentuan yang berlaku di lingkungan organisasi.
Aturan-aturan ini diberlakukan secara menyeluruh, baik terhadap unsur internal maupun pihak eksternal organisasi.
Sebagai contoh, aturan internal biasanya mencakup hubungan antara pengurus dan anggota, antar anggota, serta interaksi antara pengurus dan pihak pengelola organisasi.
Sementara itu, aturan eksternal umumnya mencakup berbagai kesepakatan yang melibatkan pihak luar, seperti perjanjian manajemen, kerja sama bisnis, hingga pengelolaan organisasi secara umum.
Manfaat Adanya AD ART
Saat membentuk sebuah organisasi baru, tentu dibutuhkan aturan serta pedoman yang jelas.
Karena itu, keberadaan AD ART menjadi hal penting agar kegiatan organisasi dapat berjalan tanpa hambatan dan tujuan usaha yang ingin dicapai dapat tercapai dengan lebih lancar. AD ART sendiri disusun dengan beberapa tujuan utama, yaitu:
-Mengatur sistem kerja yang berlaku di dalam organisasi.
-Menjelaskan bahwa tata kelola organisasi telah ditetapkan dengan baik.
-Menjadi acuan utama bagi pengelola dan anggota dalam mengatur operasional, manajemen, keuangan, hingga hal teknis organisasi.
-Mendorong terciptanya keteraturan dalam setiap aktivitas organisasi.
-Menjadi landasan dalam menyusun aturan tambahan yang diperlukan selama organisasi berjalan.
Dengan adanya AD ART, seluruh pihak dalam organisasi memiliki pegangan yang jelas untuk menjalankan perannya secara tertib dan terarah demi keberlangsungan organisasi itu sendiri.
Isi dari AD ART
Berdasarkan penjelasan sebelumnya, AD ART merupakan pedoman resmi yang bersifat mengikat dan wajib dipatuhi oleh seluruh pengurus dan anggota dalam suatu organisasi.
Karena sifatnya yang fundamental, maka setiap isi dalam AD ART harus mendapatkan persetujuan bersama dari semua pihak yang terlibat dalam organisasi tersebut.
Sebelum disahkan, setiap pihak yang terlibat wajib menelaah isi dari AD ART dengan penuh tanggung jawab.
Dalam proses penyusunannya, penting untuk memperhatikan aspirasi dan kebutuhan para anggota agar semua kepentingan dapat terakomodasi dengan baik.
Meski isi AD ART dapat berbeda tergantung pada jenis dan tujuan organisasi, secara umum mencakup hal-hal berikut:
-Daftar nama para pendiri organisasi atau perusahaan
-Nama dan jabatan masing-masing pendiri
-Tujuan dan maksud pendirian organisasi
-Jenis kegiatan usaha yang dijalankan
-Ketentuan mengenai keanggotaan
-Aturan pelaksanaan rapat anggota
-Ketentuan tentang struktur kepengurusan
-Mekanisme pengawasan internal organisasi
-Ketentuan mengenai permodalan
-Durasi berdirinya organisasi
-Pengaturan tentang pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU)
-Ketentuan mengenai sanksi atas pelanggaran anggota
-Aturan tentang pembubaran organisasi
-Ketentuan perubahan terhadap Anggaran Dasar
-Anggaran Rumah Tangga dan aturan tambahan lainnya
Dokumen yang Diperlukan ketika Mengalami Perubahan AD ART
Saat kamu berencana untuk mengubah AD ART dari suatu organisasi atau perusahaan, penting untuk menyampaikan informasi yang rinci dan transparan mengenai bagian mana yang akan diubah dan apa tujuan dari perubahan tersebut.
Kurangnya kejelasan bisa menyebabkan kerugian, baik dari sisi waktu maupun biaya. Dalam proses perubahan AD ART, kamu perlu menyiapkan beberapa dokumen pendukung, antara lain:
Akta Pendirian Organisasi atau Perusahaan
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
KTP dan Kartu Keluarga (KK) milik Komisaris, Direktur, serta Pemegang Saham
Proses perubahan AD ART umumnya memakan waktu sekitar satu minggu jika hanya mencakup revisi akta perusahaan.
Namun, bila terdapat perbedaan informasi pada akta baru dibandingkan dokumen awal pendirian organisasi atau perusahaan, maka dokumen tersebut juga harus disesuaikan.
Kapankah AD ART Bisa Mengalami Perubahan?
Seiring waktu, setiap organisasi atau perusahaan akan menghadapi berbagai perubahan, baik dalam hal kegiatan usaha maupun urusan keanggotaan.
Perubahan-perubahan ini sering kali berdampak langsung pada penyesuaian isi AD ART yang berlaku dalam organisasi atau perusahaan tersebut.
AD ART umumnya telah mengatur secara rinci mengenai kondisi kapan perubahan dapat dilakukan, siapa yang memiliki hak dan kewenangan untuk melakukan perubahan, serta ketentuan mengenai keabsahan dari perubahan tersebut.
Proses perubahan AD ART harus dituangkan dalam akta notaris menggunakan bahasa Indonesia.
Perlu dicatat bahwa perubahan ini tidak cukup hanya tercantum dalam berita acara rapat, melainkan harus dibuat dalam bentuk akta pernyataan keputusan rapat atau akta perubahan AD ART, dan disusun paling lambat tiga puluh hari sejak tanggal keputusan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS).
Permohonan perubahan AD ART bisa saja ditolak apabila:
Isi perubahan tidak sejalan dengan ketentuan hukum yang berlaku, norma kesusilaan, atau ketertiban umum.
Proses perubahan tidak mengikuti ketentuan prosedural yang diatur dalam peraturan perundang-undangan.
Kreditur menolak keputusan RUPS yang berkaitan dengan pengurangan modal organisasi atau perusahaan.
Contoh AD ART
Untuk memahami lebih dalam mengenai AD ART, berikut ini merupakan contoh umum yang bisa dijadikan gambaran atau acuan dasar dalam menyusun dokumen AD ART.
Contoh ini disusun sebagai kerangka dasar atau template dari rancangan AD ART milik sebuah organisasi yang diasumsikan bernama “Koperasi Damai Tentram”.
ANGGARAN DASAR
MUKADIMAH (Bagian ini berisikan pembuka tentang keterangan fungsi atau keberadaan serta bagaimana pondasi pelaksanaan dari suatu perusahaan atau organisasi)
BAB I
NAMA DAN TEMPAT
Contoh: Koperasi Damai Tentram yang selanjutkan akan disebut Koperasi yang bertempat di:
Jalan:
Kecamatan:
Kelurahan:
Kota:
Provinsi:
(isi sesuai dengan alamat organisasi Anda)
PASAL 1
NAMA DAN TEMPAT
Koperasi ini memiliki nama Koperasi Damai Tentram
Damai Tentram bertempat di Bali
PASAL 2
WAKTU
Koperasi Damai Tentram berdiri pada (sebutkan tanggal)
BAB II
SIFAT, ASAS DAN TUJUAN
PASAL 1:
SIFAT
Koperasi Damai Tentram adalah organisasi (kemasyarakatan, politik, sosial, pendidikan, dan lain-lain) yang memiliki sifat (gotong royong/kekeluargaan/dan lain-lain)
PASAL 2:
ASAS
Koperasi Damai Tentram memiliki asas berlandaskan Pancasila
PASAL 3:
TUJUAN
Koperasi Damai Tentram memiliki tujuan
Memberi dukungan sosial dan ekonomi kepada anggotanya
Mensejahterakan pengurus dan anggota
BAB III
PASAL 1
USAHA (Berisi tujuan dari organisasi)
Agar tujuan yang tercantum pada pasal 5 dapat terpenuhi maka Koperasi Damai Tentram menjalankan kegiatan usaha berupa Unit Jasa/Simpan Pinjam/Toko Retail/dll.
(Selebihnya bisa dijelaskan secara rinci apa saja usaha yang sedang dilakukan oleh organisasi Anda)
BAB IV
KEANGGOTAAN
PASAL 1
ANGGOTA
Anggota Koperasi Damai Tentram merupakan orang-orang yang telah memenuhi syarat keanggotaan
Ketentuan selanjutnya mengenai keanggotaan Koperasi Damai Tentram akan diatur di dalam Anggaran Rumah Tangga
BAB V
ORGANISASI
PASAL 1
CAKUPAN KERJA
Koperasi Damai Tentram memiliki wilayah kerja pada lingkungan internal organisasi pada alamat dan tempat yang sudah disebutkan sebelumnya
(Bisa diisi dengan susunan pengurus)
PASAL 2
KEPENGURUSAN
Pimpinan organisasi Koperasi Damai Tentram disebut dengan ketua
Persyaratan agar bisa menjadi pengurus adalah sebagai berikut: (tulis poin-poin syarat dan kualifikasi untuk menjadi pengurus)
Masa jabatan pengurus adalah (tentukan dan tuliskan berapa lama)
PASAL 3
TUGAS PENGURUS (dijabarkan tugas-tugasnya yang akan diemban oleh pengurus)
Menjaga keamanan dan ketertiban
Mengurus Administrasi
Dll
BAB VI
LAMBANG ORGANISASI
PASAL 1
Koperasi Damai Tentram memiliki lambang yang bermakna filosofi koperasi yang dianut.
BAB VII
KEUANGAN
PASAL 1
Keuangan dari Koperasi Damai Tentram ( bisa ditulis berdasarkan nama organisasi Anda) didapatkan dari:
Anggaran dari Perusahaan
Iuran Anggota
Sumbangan sukarela
(Tambahkan jika ada sumber lain)
PASAL 2
Seluruh jumlah keuangan akan digunakan untuk membiayai operasional/pembelanjaan kebutuhan koperasi/dll (silahkan diisi sesuai dengan tujuan penggunaan anggaran)
BAB VIII
ANGGARAN RUMAH TANGGA
PASAL 1
Segala hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar kemudian akan diatur dalam Anggaran Rumah Tangga yang berisi tentang penjelasan detail bagaimana pelaksanaan Anggaran Dasar.
BAB IX
PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
PASAL 1
Perubahan dari Anggaran Dasar ditetapkan oleh ketua/forum anggota/dll
Perubahan Anggaran Dasar akan dianggap sah apabila sudah ditandatangani oleh ketua, dihadiri oleh seluruh anggota, dll.
BAB X
PEMBUBARAN
PASAL 1
PEMBUBARAN KOPERASI
Pembubaran Koperasi Damai Tentram (diisi dengan organisasi Anda) akan diatur dan ditetapkan dalam rapat atas alasan (bisa dijelaskan alasan yang menjadikan pembubaran)
BAB XI
PENUTUP
PASAL 1
PENUTUP
Segala hal yang belum tercantum dalam Anggaran Rumah Tangga akan dicantumkan dalam peraturan Khusus
Sebagai penutup, AD ART adalah landasan penting yang memastikan setiap langkah organisasi berjalan sesuai aturan yang disepakati bersama.